Con Lettere Online potete creare la vostra organizzazione virtuale sulla piattaforma, assegnando a ogni utente uno o più Centri di Costo. Così potete monitorare, contabilizzare, ripartire e, se volete, rimborsare i costi postali generati dai vostri invii. Potete anche importare i vostri Centri di Costo e gli utenti associati con un file .csv. Quando inviate un lotto di lettere in modalità Light o Massivo, dovete solo indicare a quale Centro di Costo appartiene. Poi confermate la spedizione e il gioco è fatto. Il sistema salva il codice e la descrizione del Centro di Costo e li riporta su tutti i report che potete scaricare. Se volete avere una visione completa di tutta la vostra corrispondenza, potete usare il profilo di utente RDO. Questo profilo vi permette di consultare il sistema e vedere cosa hanno fatto gli altri utenti, ma non di inviare lettere. È il profilo perfetto per il supervisore che controlla e scarica i report per la rendicontazione finale sui vari Centri di Costo.
