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Privacy Policy fornita ai sensi del Regolamento UE/2016/679

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) – Dati di terzi, inclusi eventuali dati particolari ex art. 9 GDPR.
Ai sensi dell’art. 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), Goldnet S.r.l. informa gli interessati riguardo al trattamento dei dati personali di terzi, che possono essere menzionati all’interno di documenti o corrispondenza veicolati attraverso il servizio LETTERONLINE.IT, inclusi eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 del GDPR.
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    Goldnet S.r.l., con sede legale in Vicenza (VI), via della Meccanica, n. 1/A, P.IVA e C.F. 02182890240, è il Titolare del trattamento dei dati personali forniti attraverso il servizio LETTERONLINE.IT.
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    1. Dati del destinatario della corrispondenza o dei documenti inviati tramite il servizio: nome, cognome, indirizzo fisico, indirizzo email, PEC, numero di telefono, ecc.
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  3. Fonte dei dati personali.
    I dati personali trattati non vengono raccolti direttamente da Goldnet, ma sono forniti dall’utente del servizio LETTERONLINE.IT (mittente dei documenti o della corrispondenza), che inserisce e trasmette tali dati attraverso la piattaforma.
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    I dati personali di destinatari e terzi menzionati nei documenti inviati, inclusi eventuali dati particolari, saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

    1. Esecuzione del servizio di invio e gestione della corrispondenza o dei documenti tramite la piattaforma LETTERONLINE.IT.
    2. Gestione e conservazione temporanea della documentazione e delle informazioni per il periodo strettamente necessario alla fornitura del servizio.
    3. Rispetto degli obblighi di legge relativi alla tracciabilità e alla conservazione documentale per finalità amministrative o fiscali.
  5. Base giuridica del trattamento
    La base giuridica per il trattamento dei dati personali di terzi è:

    1. L’esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) tra Goldnet e l’utente che richiede l’utilizzo del servizio LETTERONLINE.IT.
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    3. Adempimento di obblighi legali (art. 6.1.c GDPR), laddove richiesto dalla normativa vigente.
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    I dati personali potranno essere comunicati a:

    1. Poste Italiane S.p.A. per la gestione operativa del servizio postale (raccomandate, atti giudiziari, ecc.), in qualità di autonomo titolare del trattamento.
    2. Savino Solution S.p.A. per la conservazione digitale a norma, in qualità di responsabile esterno del trattamento.
    3. Orakom s.r.l., responsabile della gestione dell’infrastruttura tecnologica, inclusi i server e i data center.
    4. Autorità pubbliche e organi di controllo, se richiesto per legge o in caso di obblighi normativi.
  8. Periodo di conservazione dei dati
    I dati personali saranno conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità sopra descritte. Per i dati relativi ai destinatari e ai terzi menzionati, la conservazione sarà limitata a 60 giorni, salvo che il cliente sottoscriva il servizio di conservazione a norma (in tal caso, i dati saranno conservati per il periodo stabilito dalla normativa applicabile). I dati di tracciamento delle spedizioni saranno conservati per 3/6 anni da Poste Italiane.
  9. Diritti degli interessati
    Gli interessati hanno i seguenti diritti:

    1. Accesso ai propri dati personali.
    2. Rettifica dei dati inesatti.
    3. Cancellazione dei dati nei limiti previsti dalla legge.
    4. Opposizione al trattamento per motivi legittimi.
    5. Limitazione del trattamento in determinate circostanze.
    6. Portabilità dei dati ove applicabile.
    7. Revoca del consenso per il trattamento di dati particolari, in qualsiasi momento.
  10. Modalità di esercizio dei diritti
    Gli interessati possono esercitare i propri diritti inviando una comunicazione a Goldnet attraverso i canali indicati nell’informativa completa.
  11. Trasferimento dei dati all’estero
    I dati personali raccolti attraverso il servizio non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), salvo per necessità tecniche.